Gestion des adhésions

Personnalisation du formulaire d’adhésion

Denière mise à jour le : 02-08-2018

Cet article va vous guider afin de personnaliser le formulaire d’adhésion qui sera à remplir sur votre site par vos adhérents.

Le formulaire d’adhésion est primordial car il vous permet d’enregistrer toutes les informations de vos adhérents lors de leur inscription en ligne. Il est donc essentiel de bien le paramétrer afin d’obtenir le maximum d’informations ou les informations ciblées que vous souhaitez obtenir.

ATTENTION : Cette zone est très sensible et réservée à des utilisateurs expérimentés car une mauvaise manipulation pourrait mener à une perte partielle des informations enregistrées par les adhérents ou la capacité pour un adhérent de s’inscrire sur le site.

Quelques recommandations :

  • Ne réaliser que des modifications dont vous êtes certain de la procédure.
  • Tester le bon fonctionnement du formulaire d’adhésion en tant que nouvel inscrit.
  • Contacter l’équipe Blobul en cas de doutes ou problèmes liés à une modification de votre part.
  • Procéder à plusieurs tests de création de compte et de modification de fiche suite à la modification du formulaire.

La gestion de ce formulaire se fait via la modification des "Champs Extras" dans votre Back-office.

Pour paramétrer votre formulaire d’adhésion, il vous faut :

  1. Sélectionner vos groupes de "Champs Extras"
  2. Paramétrer ces groupes
  3. Paramétrer chaque champ individuel selon vos souhaits.

Sélectionner vos champs extras

Pour sélectionner vos groupes de champs extras, allez dans le back-office, puis sur l’onglet "Configuration" et cliquez sur "Champs Extras", vous serez alors redirigés sur cette page

Cliquez ensuite sur "Auteurs" vous serez alors sur cette page :

Il est important de savoir que la plupart des groupes de champs sont préparamétrés selon les champs les plus courants et les plus généralement utilisés.

Paramétrer vos catégories de champs extras

Comme vous avez pu le voir, sur la photo dans le paragraphe précèdent, votre formulaire d’inscription est composé de plusieurs sections, certaines ne sont visibles que par vous et ne concernent que la gestion du côté back-office, telle que la partie "informations d’adhésion". Les autres en revanche seront les sections apparaissant directement sur le formulaire.

Vous pouvez paramétrer chaque groupe en cliquant sur le bouton modifier à côté du nom de la section :

En cliquant sur modifier un menu s’ouvre vous offrant plusieurs options :

  • Le premier label "position du champ" vous sert à positionner votre section sur le formulaire par rapport aux autres sections.
  • Le deuxième label "Nom du champ" est une option obligatoire permettant d’ancrer votre section dans le squelette du site, nous vous conseillons pour chaque section d’écrire le nom tel que vous le voyez apparaitre ici sur l’exemple, à savoir : fieldset_nomdevotresection
  • Le troisième label "label" est le nom que vous souhaitez donner à votre section et qui va apparaitre sur votre formulaire.
  • Le quatrième label "Explication" vous sert à ajouter une phrase d’explication pour votre groupe de champs.

Nous vous conseillons de n’apporter aucune modification au deuxième onglet de modification "affichage", en revanche lorsque vous cliquez sur le troisième onglet de modification : "Restriction" vous arrivez sur cette page :

Cette option vous permet de sélectionner qui peut voir et modifier la saisie du champ, vous pouvez ainsi faire que le champs ne soit visible que par une certaine catégorie d’adhérents.

Paramétrer les champs individuellement

Chaque champ est paramétrable individuellement, de la même façon que pour les sections, il vous suffit de cliquer sur le bouton modifier à côté du nom du champ pour accéder au menu de modification. Vous avez majoritairement deux types de champs : les champs à "liste déroulante" et les champs "ligne de texte".

Nous allons tout d’abord voir comment modifier un champ à liste déroulante, lorsque vous cliquez sur l’onglet modifier d’un champ, le menu ci-dessous apparait :

De nombreuses options sont disponibles :

  • Là encore le premier Label vous permet de choisir la place de votre champ dans votre section (flèche cyan)
  • Le deuxième (obligatoire) vous permet d’indiquer la catégorie du champ, il est indispensable de l’écrire en minuscule sans aucuns signes. (flèche rouge)
  • Le troisième (flèche bleue) vous permet d’écrire le nom du champ qui apparaitra sur le formulaire en ligne.
  • Le quatrième (flèche grise) vous permet d’ajouter une phrase d’explication à votre champ

La zone encadrée en jaune est certainement la plus importante et est spécifique aux champs à liste déroulante. C’est dans cet espace que vous allez configurer les différentes sélections qui apparaitront dans votre liste déroulante. Pour que vos catégories s’affichent correctement il est très important de respecter le code.
La première partie correspond aux catégories enregistrées dans votre site, la deuxième aux catégories qui apparaitront dans votre liste. Les deux doivent être séparées par le symbole | .
Faîtes attention (dans la première partie ) à ne pas mettre d’espace entre les mots mais à les lier avec le symbole _ .
Exemple : Si vous deviez dans une liste déroulante créer des catégories socio-professionnelles, La catégorie chef d’entreprise se coderait ainsi : chef_d_entreprise|Chef d’entreprise

Enfin la dernière option (flèche magenta) vous permet de sélectionner quelle catégorie apparaitra en première dans votre liste.

Nous vous conseillons de n’utiliser que les onglets Description, Validation, Restriction et Technique.
Pour savoir comment rendre un champ obligatoire, nous vous invitons à lire notre article : Configuration de l’inscription3

L’onglet Technique est également important car c’est dans cette partie que vous choisissez la nature de votre champ : Liste déroulante ou Ligne de texte

Une fois tous vos paramètres modifiés, enregistrez.

Pour les champs à "ligne de texte" la modification est similaire à la différence près que lors de la modification vous n’avez pas à disposition la zone de saisie de catégorie comme dans les champs à liste déroulante.

Ajouter une catégorie de champs

Si vous souhaitez ajouter une section non préparamétrée à votre formulaire, il vous faut ajouter une section dans votre back office. Vous pouvez vous-même créer de nouveaux groupes via une manipulation très simple.
Pour créer une nouvelle section vous pouvez en dupliquer une préexistante grâce au bouton dupliquer situé à côté du bouton modifier.
Une fois votre section dupliquée, il vous suffit de modifier les champs en fonction de vos besoins.
Attention : Cette méthode ne modifie en rien la section que vous avez dupliqué.