Votre nouveau site en trois étapes

Deuxième étape : De la signature à la livraison

Maintenant que nous somme prêt à débuter la création de votre site, il nous semble essentiel de travailler ensemble avec méthodologie. C’est pourquoi nous vous proposons de lire attentivement cet article qui présente la chronologie des différentes étapes de conception de vote nouveau site.

Formation et accès à la documentation

Accès à la documentation :

Avant toutes choses, nous vous demandons de créer un compte sur notre site de démonstration à cette adresse.
Ces comptes sont personnels, tous les futurs administrateurs de votre site sont invités à créer leur propre compte. Chacun d’entre-eux recevront un email de confirmation à la validation de leur compte par un administrateur.

Votre compte vous donnera accès à différentes ressources :

  • Instructions de mise en route (en cours de rédaction)
  • Guide de rédaction
  • Guide de l’administrateur
  • Forums
  • Inscription aux lettres d’informations

Le kit FIAFE Blobul disposant de nombreux modules, nous avons créé des fiches "pédagogiques" détaillées pour chacun d’eux afin que vous ne soyez pas bloqués et puissiez continuer le travail sur le site entre deux entretiens.

Accès à votre site de travail :

Vous allez recevoir un email avec des instructions pour accéder à votre site provisoire, vous serez dirigé vers le formulaire d’adhésion afin de créer votre compte utilisateur, lequel sera activé par nos soins et se verra attribuer les droits d’administration.

Formations skype :

Une fois que vous disposez de vos comptes utilisateurs, nous ferons plusieurs entretiens Skype (à intervalles réguliers) afin de vous guider dans les différentes étapes de mise en ligne, nous verrons entre autres :

  • la procédure de mise en route
  • Comment structurer votre site et créer articles et événements
  • Comment structurer votre calendrier général
  • Les tâches de l’administrateur
  • Les tâches des responsables d’activités

Phase de mise en ligne :

Maintenant que votre équipe et vous-même disposez de tous les outils pour procéder à la mise en ligne, plusieurs semaines s’écouleront (généralement entre 4 et 6 semaines), durant lesquelles notre équipe vous assistera et réalisera le développement des différentes personnalisations.

Intégration du fichier adhérent :

La mise en ligne des fiches adhérents étant un point fondamental, nous verrons ensemble de nombreux modules du site et vous expliquerons leur fonctionnement (en formation et sur nos fiches pédagogiques) pour que vous ayez la garantie d’une mise en ligne sûre, structurée et confidentielle.

Les modules sur lesquels nous vous formons sont :

  • Formulaire d’adhésion (champ extra&Inscription3)
  • Module de gestion des adhérents
  • Gestion des cotisations
  • Gestion des inscriptions aux événements
  • Listes de diffusion et Newsletter
  • Page Équipe

Validation et mise en ligne

Suite à toutes ces étapes, nous réaliserons une vérification générale du site :

  • Design général
  • Procédure d’adhésion
  • Procédure d’inscription
  • Annuaire des membres
  • Vérification des différents modules et développements annexes

Le site étant désormais prêt à l’emploi nous planifierons ensemble sa mise en ligne, cette opération sera réalisée à horaire décalé, et ne dure généralement qu’une ou deux heures.

Nom de domaine et hébergement :

En parallèle de ces différentes étapes, notre équipe veillera à effectuer le transfert de votre nom de domaine, ainsi que de régler les questions d’hébergement et d’envoi d’emails massifs pour la newsletter.